Asiento Contable de Anticipo a Proveedores

¿Quieres saber cómo se hace un asiento contable de anticipo a proveedores? Excelente, ¡Domina el arte de los asientos contables de anticipos a nuestros proveedores! 🔥

Definición

Un asiento contable de anticipo a proveedores es el registro que se realiza en la contabilidad de una empresa para reflejar el dinero entregado por adelantado a un proveedor antes de la recepción de un bien o servicio.

En otras palabras, es la anotación contable que se hace cuando una empresa paga una parte o la totalidad de un producto o servicio a un proveedor antes de recibirlo.

Para ello, debemos tener en cuenta el Plan Contable General Modificado 2019, lo que menciona respecto a la cuenta 42, 43 y sus respectivas subcuentas.

Cuenta – Subcuentas

• CUENTA 42: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
  • 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
  • 422 Anticipos a proveedores
  • 423 Letras por pagar
  • 424 Honorarios por pagar
• CUENTA 43: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS
  • 431 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
  • 432 Anticipo otorgados
  • 433 Letras por pagar
  • 434 Honorarios por pagar

Caso Práctico: Asiento Contable de Anticipo a Proveedores

El 27 de abril del 20XX la empresa GRUPO DC SAC realiza el pago a un proveedor por la futura compra de un equipo (un activo) por un monto de S/. 10,000.00 incluido IGV. Asi mismo, meses después, el 25 de mayo del 20XX recibe equipo de su proveedor.

Base Imponible: 8,474.58

IGV 18%: 1,525.42

Total: 10,000.00

Entonces, ¿Cómo se realiza el asiento contable por el anticipo a proveedores?

Primero, realizamos el asiento contable por la provisión del anticipo al proveedor.

Luego, realizamos el asiento contable por el pago del anticipo al proveedor.

Finalmente, el 25 de mayo del 20XX, cuando se realice la compra (entrega de bienes), realizamos el siguiente asiento contable.

Preguntas frecuentes:

A) ¿Mi proveedor me debe emitir y entregar un comprobante por los anticipos que le realice?

La respuesta es: Si

B) ¿En qué momento me debe entregar el comprobante por el anticipo a proveedores?

La respuesta: Numeral 1 y 4, Artículo 5° del reglamento de comprobantes de pago:

1) En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien o en el momento en que se efectúe el pago, lo que ocurra primero.

4) En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposición del mismo, en la fecha y por el monto percibido.

C) ¿Se debe pagar IGV por el anticipo entregado?

La respuesta es: Si

Para ello, necesitamos saber cuando nace la obligación tributaria respecto al IGV, estipulado en el artículo n° 04 del TUO de la ley del IGV

En la venta de bienes, en la fecha en que se emita el comprobante de pago de acuerdo a lo que establezca el reglamento o en la fecha en que se entregue el bien, lo que ocurra primero.
En la prestación de servicios, en la fecha en que se emita el comprobante de pago de acuerdo a lo que establezca el Reglamento, o en la fecha en que se percibe la retribución, lo que ocurra primero.

Conclusión

El asiento contable de anticipo a proveedores registra el pago anticipado a un proveedor, generando un activo para la empresa (derecho a recibir el bien o servicio).

Su registro y gestión son esenciales para:

• Precisión financiera.
• Control de derechos con proveedores.
• Toma de decisiones informadas.

Un asiento clave para la transparencia y la salud financiera de la empresa.

¿Te queda alguna duda?

No dudes en dejar tu comentario en la sección de abajo. En Escuela Contable, estamos siempre dispuestos a ayudarte a dominar el arte de la contabilidad.

Sebastian Taya

Soy un apasionado de la tecnología, me encanta la lectura y amo la contabilidad. Contador, redactor de temas contables, fundador y CEO de Escuela Contable.

¡Comparte este post en tus redes favoritas!