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Asiento Contable de Anticipo de Clientes

驴Quieres saber c贸mo se hace un asiento contable de anticipo de clientes? Excelente, 隆Domina el arte de los asientos contables de anticipos por parte de los clientes! 馃敟

Definici贸n

Un asiento contable de anticipo de clientes es el registro que se realiza en la contabilidad de una empresa para reflejar el dinero recibido por adelantado de un cliente antes de la entrega de un bien o servicio.

En otras palabras, es la anotaci贸n contable que se hace cuando un cliente paga una parte o la totalidad de un producto o servicio antes de recibirlo.

Para ello, debemos tener en cuenta el Plan Contable General Modificado 2019, lo que menciona respecto a la cuenta 12, 13 y sus respectivas subcuentas.

Cuenta – Subcuentas

  • CUENTA 12: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS
    • 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
    • 122 Anticipo de clientes
    • 123 Letras por cobrar
  • CUENTA 13: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS
    • 131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
    • 132 Anticipo de clientes
    • 133 Letras por cobrar
Asiento Contable de Anticipo de Clientes

Caso Pr谩ctico: Asiento Contable de Anticipo de Clientes

El 25 de febrero del 20XX la empresa GRUPO DC SAC recibe un anticipo de su cliente SEBAS SRL por un monto de S/. 10,000.00 incluido IGV por la adquisici贸n de 15 Impresoras. Asi mismo, meses despu茅s, el 25 de abril del 20XX se realiza la entrega de los bienes.

Entonces, 驴C贸mo se realiza el asiento contable por el anticipo de clientes?

Primero, realizamos el asiento contable por la provisi贸n del anticipo de cliente.

CUENTADENOMINACI脫NDEBEHABER
12CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS10,000.00
121 Facturas, boletas y otros comp. por cobrar
1212 Emitidas en cartera
40TRIB. CONTR. Y APORTES AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR1,525.42
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV – Cuenta propia
12CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS8,474.58
122 Anticipo de clientes
X/X POR EL REGISTRO DEL ANTICIPO

Luego, realizamos el asiento contable por el cobro del anticipo de cliente.

CUENTADENOMINACI脫NDEBEHABER
10EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO10,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
12CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS10,000.00
121 Facturas, boletas y otros comp. por cobrar
1212 Emitidas en cartera
X/X POR EL COBRO DEL ANTICIPO

Finalmente, el 25 de abril del 20XX, cuando se realice la venta (entrega de bienes), realizamos el siguiente asiento contable.

CUENTADENOMINACI脫NDEBEHABER
12CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS8,474.58
122 Anticipo de clientes
70VENTAS8,474.58
701 Mercader铆as
7012 Mercader铆as – Ventas locales
70121 Terceros
X/X POR LA REALIZACI脫N DE LA VENTA

Preguntas frecuentes:

A) 驴Debo emitir y entregar un comprobante a mis clientes por los anticipos que me realicen?

La respuesta es: Si

B) 驴En qu茅 momento se debe entregar el comprobante por el anticipo de clientes?

La respuesta: Numeral 1 y 4, Art铆culo 5掳 del reglamento de comprobantes de pago:

1) En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien o en el momento en que se efect煤e el pago, lo que ocurra primero. 4) En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposici贸n del mismo, en la fecha y por el monto percibido.

C) 驴Se debe pagar IGV por el anticipo recibido?

La respuesta es SI:

Para ello, necesitamos saber cuando nace la obligaci贸n tributaria respecto al IGV, estipulado en el art铆culo nro. 04 del TUO de la ley del IGV

En la venta de bienes, en la fecha en que se emita el comprobante de pago de acuerdo a lo que establezca el reglamento o en la fecha en que se entregue el bien, lo que ocurra primero.
En la prestaci贸n de servicios, en la fecha en que se emita el comprobante de pago de acuerdo a lo que establezca el Reglamento, o en la fecha en que se percibe la retribuci贸n, lo que ocurra primero.

D) 驴Se debe pagar impuesto a la renta por el anticipo recibido?

La respuesta es: NO

驴Por qu茅?

Porque el anticipo no se puede considerar a煤n como un 鈥渋ngreso o una venta鈥. Asi mismo, el art铆culo 57 del TUO del Impuesto a la Renta, que menciona lo siguiente:

a) Las rentas de la tercera categor铆a se consideran producidas en el ejercicio comercial en que se devenguen. Para dicho efecto, se entiende que los ingresos se devengan cuando se han producido los hechos sustanciales para su generaci贸n, siempre que el derecho a obtenerlos no est茅 sujeto a una condici贸n suspensiva, independientemente de la oportunidad en que se cobren y aun cuando no se hubieren fijado los t茅rminos precisos para su pago.

Conclusi贸n

En conclusi贸n, el asiento contable de anticipo de clientes: Refleja un cobro anticipado, una deuda y una futura entrega de bienes o servicios.

Es crucial para:

  • Mostrar la imagen financiera real de la empresa.
  • Gestionar adecuadamente las obligaciones con los clientes.
  • Tomar decisiones informadas sobre el uso de los recursos.

Su registro correcto es esencial para la transparencia y la salud financiera de la empresa.

驴Te queda alguna duda?

No dudes en dejar tu comentario en la secci贸n de abajo. En Escuela Contable, estamos siempre dispuestos a ayudarte a dominar el arte de la contabilidad.

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Resumen
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Asiento Contable de Anticipo de Clientes
Descripci贸n
Un asiento contable de anticipo de clientes es el registro que se realiza en la contabilidad de una empresa para reflejar el dinero recibido por adelantado de un cliente antes de la entrega de un bien o servicio.
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