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Asiento Contable de Anticipo a Proveedores

驴Quieres saber c贸mo se hace un asiento contable de anticipo a proveedores? Excelente, 隆Domina el arte de los asientos contables de anticipos a nuestros proveedores! 馃敟

Definici贸n

Un asiento contable de anticipo a proveedores es el registro que se realiza en la contabilidad de una empresa para reflejar el dinero entregado por adelantado a un proveedor antes de la recepci贸n de un bien o servicio.

En otras palabras, es la anotaci贸n contable que se hace cuando una empresa paga una parte o la totalidad de un producto o servicio a un proveedor antes de recibirlo.

Para ello, debemos tener en cuenta el Plan Contable General Modificado 2019, lo que menciona respecto a la cuenta 42, 43 y sus respectivas subcuentas.

Cuenta – Subcuentas

  • CUENTA 42: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
    • 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
    • 422 Anticipos a proveedores
    • 423 Letras por pagar
    • 424 Honorarios por pagar
  • CUENTA 43: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS
    • 431 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
    • 432 Anticipo otorgados
    • 433 Letras por pagar
    • 434 Honorarios por pagar
Asiento Contable de Anticipo a Proveedores

Caso Pr谩ctico: Asiento Contable de Anticipo a Proveedores

El 27 de abril del 20XX la empresa GRUPO DC SAC realiza el pago a un proveedor por la futura compra de un equipo (un activo) por un monto de S/. 10,000.00 incluido IGV. Asi mismo, meses despu茅s, el 25 de mayo del 20XX recibe equipo de su proveedor.

Base Imponible: 8,474.58

IGV 18%: 1,525.42

Total: 10,000.00

Entonces, 驴C贸mo se realiza el asiento contable por el anticipo a proveedores?


Primero, realizamos el asiento contable por la provisi贸n del anticipo al proveedor.

CUENTADENOMINACI脫NDEBEHABER
42CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS8,474.58
422 Anticipo a proveedores
40TRIB. CONTR. Y APORTES AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR1,525.42
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV – Cuenta propia
42CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS10,000.00
421 Facturas, boletas y otros comp. por pagar
4212 Emitidas
X/X POR EL REGISTRO DEL ANTICIPO

Luego, realizamos el asiento contable por el pago del anticipo al proveedor.

CUENTADENOMINACI脫NDEBEHABER
42CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS10,000.00
421 Facturas, boletas y otros comp. por pagar
4212 Emitidas
10EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO10,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
X/X POR EL PAGO DEL ANTICIPO

Finalmente, el 25 de mayo del 20XX, cuando se realice la compra (entrega de bienes), realizamos el siguiente asiento contable.

CUENTADENOMINACI脫NDEBEHABER
33PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO8,474.58
333 Maquinaria y equipo de explotaci贸n
3331 Maquinaria y equipo de explotaci贸n
33311 Costo
42CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS8,474.58
422 Anticipo a proveedores
X/X POR LA REALIZACI脫N DE LA COMPRA

Preguntas frecuentes:

A) 驴Mi proveedor me debe emitir y entregar un comprobante por los anticipos que le realice?

La respuesta es: Si

B) 驴En qu茅 momento me debe entregar el comprobante por el anticipo a proveedores?

La respuesta: Numeral 1 y 4, Art铆culo 5掳 del reglamento de comprobantes de pago:

1) En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien o en el momento en que se efect煤e el pago, lo que ocurra primero.

4) En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposici贸n del mismo, en la fecha y por el monto percibido.

C) 驴Se debe pagar IGV por el anticipo entregado?

La respuesta es: Si

Para ello, necesitamos saber cuando nace la obligaci贸n tributaria respecto al IGV, estipulado en el art铆culo n掳 04 del TUO de la ley del IGV

En la venta de bienes, en la fecha en que se emita el comprobante de pago de acuerdo a lo que establezca el reglamento o en la fecha en que se entregue el bien, lo que ocurra primero.
En la prestaci贸n de servicios, en la fecha en que se emita el comprobante de pago de acuerdo a lo que establezca el Reglamento, o en la fecha en que se percibe la retribuci贸n, lo que ocurra primero.

Conclusi贸n

El asiento contable de anticipo a proveedores registra el pago anticipado a un proveedor, generando un activo para la empresa (derecho a recibir el bien o servicio).

Su registro y gesti贸n son esenciales para:

  • Precisi贸n financiera.
  • Control de derechos con proveedores.
  • Toma de decisiones informadas.

Un asiento clave para la transparencia y la salud financiera de la empresa.

驴Te queda alguna duda?

No dudes en dejar tu comentario en la secci贸n de abajo. En Escuela Contable, estamos siempre dispuestos a ayudarte a dominar el arte de la contabilidad.

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Resumen
Nombre del art铆culo
Asiento Contable de Anticipo a Proveedores
Descripci贸n
Registro contable que se realiza en la contabilidad de una empresa para reflejar el dinero entregado por adelantado a un proveedor antes de la recepci贸n de un bien o servicio.
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