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Asientos Contables de Compras

¿Te has preguntado cómo registrar un asiento de compra? Los asientos de compras son la base de la contabilidad y dominarlos, te abrirá las puertas al mundo laboral y/o empresarial. 😉

Asiento de Compras

Un asiento de compras es un registro contable que se utiliza para registrar la compra de bienes o servicios por parte de una empresa. Este registro no solo es obligatorio por ley, sino que también te permite:

  • Controlar las compras ✅
  • Determinar el Costo de ventas ✅
  • Calcular los impuestos ✅

Para ello, debemos tener en cuenta el Plan Contable General Modificado 2019, lo que menciona respecto a las cuentas 60, 63 y 65 y sus respectivas subcuentas.

Cuentas – Subcuentas ☝

Cuenta 60: Compras – Acumula todas las compras de bienes que realiza la empresa y/o entidad para destinarlas a la venta o para incorporarlas al proceso productivo.

  • 601 Mercaderías
  • 602 Materias Primas
  • 603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
  • 604 Envases y embalajes
  • 609 Costos vinculados con las compras

Cuenta 63: Gastos de servicios prestados por terceros – Acumula todos los gastos por servicios prestados por terceros a la empresa y/o entidad.

  • 631 Transporte, correos y gastos de viaje
  • 632 Asesoría y consultoría
  • 633 Producción encargada a terceros
  • 634 Mantenimiento y reparaciones
  • 635 Alquileres
  • 636 Servicios básicos
  • 637 Publicidad, publicaciones, relaciones públicas
  • 638 Servicios de contratistas
  • 639 Otros servicios prestados por terceros

Cuentas 65: Otros gastos de gestión – Agrupa todos aquellos otros gastos diferentes a la actividad económica de la empresa y/o entidad, pero que estén relacionados indirectamente para el correcto funcionamiento de la empresa.

  • 651 Seguros
  • 652 Regalías
  • 653 Suscripciones
  • 654 Licencias y derechos de vigencia
  • 655 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados
  • 656 Suministros
  • 658 Gestión medioambiental
  • 659 Otros gastos de gestión

 Excelente; ahora algunos ejemplos de asientos contables de compras y registro de compras ✍

Caso Práctico de Compra de Mercadería más IGV

La empresa GRUPO DC SAC realiza la compra de 3 computadoras (mercadería) por un valor de S/. 5,000.00 más IGV, según factura E001-345.

Detalle de Factura:

  • Base Imponible: 5,000.00
  • IGV: 900.00
  • Total: 5.900,00

¿Deseas calcular el IGV de manera rápida y sencilla? Puedes usar la siguiente calculadora IGV:

Registro de Compra
CUENTADENOMINACIÓNDEBEHABER
20MERCADERÍAS5,000.00
201 Mercaderías
2011 Mercaderías
20111 Costo
61VARIACIÓN DE INVENTARIOS5,000.00
611 Mercaderías
6111 Mercaderías
X/X POR EL INGRESO DE LA MERCADERÍA AL ALMACÉN

Caso Práctico Asiento de Compra Incluido IGV

La empresa GRUPO DC SAC realiza la compra de 2 impresoras (mercadería) por un valor de S/. 1,000.00 incluidos IGV, según factura E001-400. Así mismo, el pago fue en efectivo.

Detalle de Factura:

  • Base Imponible: 847.46
  • IGV: 152.54
  • Total: 1,000.00
CUENTADENOMINACIÓNDEBEHABER
60COMPRAS847.46
601 Mercaderías
6011 Mercaderías
40TRIB. CONT. Y APORTES AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAG.152.54
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV cuenta propia
42CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS1,000.00
421 Facturas, boletas y otros comp. por pagar
4212 Emitidas
X/X POR LA PROVISIÓN DE LA COMPRA DE MERCADERÍA
CUENTADENOMINACIÓNDEBEHABER
42CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS1,000.00
421 Facturas, boletas y otros comp. por pagar
10EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO1,000.00
101 Caja
X/X POR EL PAGO DE FACTURA E001-400
CUENTADENOMINACIÓNDEBEHABER
20MERCADERÍAS847.46
201 Mercaderías
2011 Mercaderías
20111 Costo
61VARIACIÓN DE INVENTARIOS847.46
611 Mercaderías
6111 Mercaderías
X/X POR EL INGRESO DE LA MERCADERÍA AL ALMACÉN

Caso Práctico de Asiento de Compra de Materias Primas

Se adquiere materia prima para la elaboración de productos manufacturados, por un valor de S/ 5,000.00 más IGV. Por lo cual, se pide realizar el asiento de compra y destino.

Detalle de Factura:

  • Base Imponible: 5,000.00
  • IGV: 900.00
  • Total: 5,900.00
CUENTADENOMINACIÓNDEBEHABER
60COMPRAS5,000.00
602 Materias primas
40TRIB. CONT. Y APORTES AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAG.900.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV cuenta propia
42CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS5,900.00
421 Facturas, boletas y otros comp. por pagar
4212 Emitidas
X/X POR LA PROVISIÓN DE LA COMPRA DE MATERIA PRIMA
CUENTADENOMINACIÓNDEBEHABER
24MATERIAS PRIMAS5,000.00
241 Materias Primas
2411 Materias Primas
24111 Costo
61VARIACIÓN DE INVENTARIOS5,000.00
612 Materias primas
6121 Materias primas
X/X POR EL INGRESO DE LA MATERIA PRIMA AL ALMACÉN

Caso Práctico de Recibo de Servicios

La empresa GRUPO DC SAC recibe el servicio de internet por un monto de S/ 300.00 más IGV según recibo N.º 0001-343553

Detalle de Factura:

  • Base Imponible: 300.00
  • IGV: 54.00
  • Total: 354.00
CUENTADENOMINACIÓNDEBEHABER
63GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS300.00
636 Servicios básicos
6361 Energía eléctrica
40TRIB. CONT. Y APORTES AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAG.54.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV cuenta propia
42CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS354.00
421 Facturas, boletas y otros comp. por pagar
4212 Emitidas
X/X POR LA PROVISIÓN DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
CUENTADENOMINACIÓNDEBEHABER
94GASTOS ADMINISTRATIVOS300.00
941 Gastos administrativos
79CARGAS IMPUT. A CUENT. DE COSTOS Y GASTOS300.00
791 Cargas input. a cuent. de costos y gastos
X/X POR EL DESTINO DEL GASTO

Caso Práctico de compra de Licencias de Software

La empresa GRUPO DC SAC adquirio una licencia por 1 mes de un software contable de un monto de S/ 300.00 más IGV según recibo N.º 0001-6458.

Detalle de Factura:

  • Base Imponible: 300.00
  • IGV: 54.00
  • Total: 354.00
CUENTADENOMINACIÓNDEBEHABER
65OTROS GASTOS DE GESTIÓN300.00
659 Otros gastos de gestión
6599 Licencias de software
40TRIB. CONT. Y APORTES AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAG.54.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV cuenta propia
42CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS354.00
421 Facturas, boletas y otros comp. por pagar
4212 Emitidas
X/X POR LA PROVISIÓN DEL USO DE SOFTWARE
CUENTADENOMINACIÓNDEBEHABER
94GASTOS ADMINISTRATIVOS300.00
941 Gastos administrativos
79CARGAS IMPUT. A CUENT. DE COSTOS Y GASTOS300.00
791 Cargas input. a cuent. de costos y gastos
X/X POR EL DESTINO DEL GASTO POR EL USO DE SOFTWARE 

Conclusión

Los asientos de compras son un registro fundamental de las compras de bienes y servicios que realiza una empresa y se utilizan las cuentas contables 33, 60, 63 y 65 en la mayoría de casos.

👉 Artículo recomendado: Cómo hacer asientos contables paso a paso

¿Te queda alguna duda?

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Un asiento de compras es un registro contable que se utiliza para registrar la compra de bienes o servicios por parte de una empresa.
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