¿Te has preguntado cómo registrar un asiento de compra? Los asientos de compras son la base de la contabilidad y dominarlos, te abrirá las puertas al mundo laboral y/o empresarial. 😉
Asiento de Compras
Un asiento de compras es un registro contable que se utiliza para registrar la compra de bienes o servicios por parte de una empresa. Este registro no solo es obligatorio por ley, sino que también te permite:
- Controlar las compras ✅
- Determinar el Costo de ventas ✅
- Calcular los impuestos ✅
Para ello, debemos tener en cuenta el Plan Contable General Modificado 2019, lo que menciona respecto a las cuentas 60, 63 y 65 y sus respectivas subcuentas.
Cuentas – Subcuentas ☝
Cuenta 60: Compras – Acumula todas las compras de bienes que realiza la empresa y/o entidad para destinarlas a la venta o para incorporarlas al proceso productivo.
- 601 Mercaderías
- 602 Materias Primas
- 603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
- 604 Envases y embalajes
- 609 Costos vinculados con las compras
Cuenta 63: Gastos de servicios prestados por terceros – Acumula todos los gastos por servicios prestados por terceros a la empresa y/o entidad.
- 631 Transporte, correos y gastos de viaje
- 632 Asesoría y consultoría
- 633 Producción encargada a terceros
- 634 Mantenimiento y reparaciones
- 635 Alquileres
- 636 Servicios básicos
- 637 Publicidad, publicaciones, relaciones públicas
- 638 Servicios de contratistas
- 639 Otros servicios prestados por terceros
Cuentas 65: Otros gastos de gestión – Agrupa todos aquellos otros gastos diferentes a la actividad económica de la empresa y/o entidad, pero que estén relacionados indirectamente para el correcto funcionamiento de la empresa.
- 651 Seguros
- 652 Regalías
- 653 Suscripciones
- 654 Licencias y derechos de vigencia
- 655 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados
- 656 Suministros
- 658 Gestión medioambiental
- 659 Otros gastos de gestión
Excelente; ahora algunos ejemplos de asientos contables de compras y registro de compras ✍
Caso Práctico de Compra de Mercadería más IGV
La empresa GRUPO DC SAC realiza la compra de 3 computadoras (mercadería) por un valor de S/. 5,000.00 más IGV, según factura E001-345.
Detalle de Factura:
- Base Imponible: 5,000.00
- IGV: 900.00
- Total: 5.900,00
¿Deseas calcular el IGV de manera rápida y sencilla? Puedes usar la siguiente calculadora IGV:
| CUENTA | DENOMINACIÓN | DEBE | HABER |
| 20 | MERCADERÍAS | 5,000.00 | |
| 201 Mercaderías | |||
| 2011 Mercaderías | |||
| 20111 Costo | |||
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | 5,000.00 | |
| 611 Mercaderías | |||
| 6111 Mercaderías | |||
| X/X POR EL INGRESO DE LA MERCADERÍA AL ALMACÉN |
Caso Práctico Asiento de Compra Incluido IGV
La empresa GRUPO DC SAC realiza la compra de 2 impresoras (mercadería) por un valor de S/. 1,000.00 incluidos IGV, según factura E001-400. Así mismo, el pago fue en efectivo.
Detalle de Factura:
- Base Imponible: 847.46
- IGV: 152.54
- Total: 1,000.00
| CUENTA | DENOMINACIÓN | DEBE | HABER |
| 60 | COMPRAS | 847.46 | |
| 601 Mercaderías | |||
| 6011 Mercaderías | |||
| 40 | TRIB. CONT. Y APORTES AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAG. | 152.54 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 40111 IGV cuenta propia | |||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | 1,000.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comp. por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| X/X POR LA PROVISIÓN DE LA COMPRA DE MERCADERÍA |
| CUENTA | DENOMINACIÓN | DEBE | HABER |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | 1,000.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comp. por pagar | |||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO | 1,000.00 | |
| 101 Caja | |||
| X/X POR EL PAGO DE FACTURA E001-400 |
| CUENTA | DENOMINACIÓN | DEBE | HABER |
| 20 | MERCADERÍAS | 847.46 | |
| 201 Mercaderías | |||
| 2011 Mercaderías | |||
| 20111 Costo | |||
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | 847.46 | |
| 611 Mercaderías | |||
| 6111 Mercaderías | |||
| X/X POR EL INGRESO DE LA MERCADERÍA AL ALMACÉN |
Caso Práctico de Asiento de Compra de Materias Primas
Se adquiere materia prima para la elaboración de productos manufacturados, por un valor de S/ 5,000.00 más IGV. Por lo cual, se pide realizar el asiento de compra y destino.
Detalle de Factura:
- Base Imponible: 5,000.00
- IGV: 900.00
- Total: 5,900.00
| CUENTA | DENOMINACIÓN | DEBE | HABER |
| 60 | COMPRAS | 5,000.00 | |
| 602 Materias primas | |||
| 40 | TRIB. CONT. Y APORTES AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAG. | 900.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 40111 IGV cuenta propia | |||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | 5,900.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comp. por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| X/X POR LA PROVISIÓN DE LA COMPRA DE MATERIA PRIMA |
| CUENTA | DENOMINACIÓN | DEBE | HABER |
| 24 | MATERIAS PRIMAS | 5,000.00 | |
| 241 Materias Primas | |||
| 2411 Materias Primas | |||
| 24111 Costo | |||
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | 5,000.00 | |
| 612 Materias primas | |||
| 6121 Materias primas | |||
| X/X POR EL INGRESO DE LA MATERIA PRIMA AL ALMACÉN |
Caso Práctico de Recibo de Servicios
La empresa GRUPO DC SAC recibe el servicio de internet por un monto de S/ 300.00 más IGV según recibo N.º 0001-343553
Detalle de Factura:
- Base Imponible: 300.00
- IGV: 54.00
- Total: 354.00
| CUENTA | DENOMINACIÓN | DEBE | HABER |
| 63 | GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS | 300.00 | |
| 636 Servicios básicos | |||
| 6361 Energía eléctrica | |||
| 40 | TRIB. CONT. Y APORTES AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAG. | 54.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 40111 IGV cuenta propia | |||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | 354.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comp. por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| X/X POR LA PROVISIÓN DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA |
| CUENTA | DENOMINACIÓN | DEBE | HABER |
| 94 | GASTOS ADMINISTRATIVOS | 300.00 | |
| 941 Gastos administrativos | |||
| 79 | CARGAS IMPUT. A CUENT. DE COSTOS Y GASTOS | 300.00 | |
| 791 Cargas input. a cuent. de costos y gastos | |||
| X/X POR EL DESTINO DEL GASTO |
Caso Práctico de compra de Licencias de Software
La empresa GRUPO DC SAC adquirio una licencia por 1 mes de un software contable de un monto de S/ 300.00 más IGV según recibo N.º 0001-6458.
Detalle de Factura:
- Base Imponible: 300.00
- IGV: 54.00
- Total: 354.00
| CUENTA | DENOMINACIÓN | DEBE | HABER |
| 65 | OTROS GASTOS DE GESTIÓN | 300.00 | |
| 659 Otros gastos de gestión | |||
| 6599 Licencias de software | |||
| 40 | TRIB. CONT. Y APORTES AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAG. | 54.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 40111 IGV cuenta propia | |||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | 354.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comp. por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| X/X POR LA PROVISIÓN DEL USO DE SOFTWARE |
| CUENTA | DENOMINACIÓN | DEBE | HABER |
| 94 | GASTOS ADMINISTRATIVOS | 300.00 | |
| 941 Gastos administrativos | |||
| 79 | CARGAS IMPUT. A CUENT. DE COSTOS Y GASTOS | 300.00 | |
| 791 Cargas input. a cuent. de costos y gastos | |||
| X/X POR EL DESTINO DEL GASTO POR EL USO DE SOFTWARE |
Conclusión
Los asientos de compras son un registro fundamental de las compras de bienes y servicios que realiza una empresa y se utilizan las cuentas contables 33, 60, 63 y 65 en la mayoría de casos.
👉 Artículo recomendado: Cómo hacer asientos contables paso a paso
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Soy un apasionado de la tecnología, me encanta la lectura y amo la contabilidad. Contador, redactor de temas contables, fundador y CEO de Escuela Contable.